Wissen zum Thema
Personalvermittlung
Personalvermittlung wird immer beliebter
Personalvermittlung wird gerade in Deutschland immer beliebter und hat in den letzten Jahren einen echten Aufschwung erfahren. Kein Wunder, denn der Erfolg eines Unternehmens zeichnet sich letztendlich durch das Personal aus, welches in dem jeweiligen Unternehmen tätig ist. Gute Mitarbeiter zu finden, ist eines der wichtigsten Aufgaben eines Unternehmens.
Die Auswahl und Rekrutierung passenden Personals gehört jedoch nicht immer zu den Stärken der jeweiligen Führungskräfte eines Unternehmens. Genau aus diesem Grund nutzen viele erfolgreiche Unternehmen das Angebot von professionellen Personaldienstleistern.
- Personalvermittlung wird immer beliebter
- Was ist Personalvermittlung
- So funktioniert Personalvermittlung
- Direkte Personalvermittlung – was das bedeutet
- Stellenangebote vom Personalvermittler
- Was es bei der Personalvermittlung zu beachten gibt
- Wer bezahlt den Personalvermittler
- Wer bietet Personalvermittlung an?
- Häufig gestellte Fragen aus der Personalvermittlung
- Ist Personalvermittlung Zeitarbeit?
Was ist Personalvermittlung
Unter dem Begriff Personalvermittlung versteht man im Grunde genommen die Vermittlung von geeignetem Personal an einen entsprechenden Arbeitgeber. Der Begriff Personalvermittlung definiert den dahinterstehenden Prozess somit an sich bereits sehr gut. Die Finanzierung erfolgt bei der Personalvermittlung meistens über die Arbeitgeber. Diese haben einen Bedarf an Personal und möchten ihre offenen Stellen besetzen. Somit sind sie auch bereit, einen entsprechenden Betrag zu zahlen, um die Nachfrage nach Personal zu decken.
Bei der Definition des Begriffs treten jedoch hin und wieder auch zahlreiche Missverständnisse auf. So ist es beispielsweise sehr wichtig, den Begriff Personalvermittlung von dem Begriff Arbeitsvermittlung deutlich abzugrenzen. Die Arbeitsvermittlung wird nämlich im Gegensatz zur Personalvermittlung in der Regel von Arbeitssuchenden genutzt. Somit wird die Arbeitsvermittlung in den meisten Fällen auch vom Arbeitgeber und nicht vom Arbeitnehmer finanziert. Häufig findet die Arbeitsvermittlung jedoch auch durch öffentliche Einrichtungen, wie beispielsweise die Bundesagentur für Arbeit statt. Diese Vermittlung wird dann aus öffentlicher Hand finanziert, um Arbeitssuchenden eine passende Stelle zu vermitteln.
Unternehmen nutzen den Prozess der Personalvermittlung
Während die Arbeitsvermittlung also von Arbeitnehmern in Anspruch genommen wird, so nutzen Unternehmen den Prozess der Personalvermittlung. Die Gründe hierfür können vielfältig sein und liegen häufig darin, dass der Recruiting-Aufwand zu hoch ist oder dem Unternehmen selbst die Kompetenz im Personalwesen fehlt. So wird dann häufig ein Personalvermittler beauftragt, der den Bedarf an Personal möglichst schnell und qualitativ gut decken soll.
Wenn das Personal nur für einen bestimmten Zeitraum benötigt wird, so kann auch eine vorübergehende Personaldeckung im Rahmen von Zeitarbeit erfolgen. Darüber hinaus lassen sich sowohl ungelernte Hilfsarbeiter als auch qualifizierte Fach- und Führungskräfte über die Personalvermittlung rekrutieren. Auch diese sind im Arbeitsmarkt häufig nur schwer zu erreichen, weshalb viele Unternehmen die Vorzüge der Personalvermittlung nutzen. Darüber hinaus wird der Prozess der Personalvermittlung für alle Berufsgruppen und Branchen genutzt.
So funktioniert Personalvermittlung
Zu Beginn des Prozesses wird ein Personaldienstleister mit einer Personalvermittlung beauftragt. Dies geschieht in der Regel vonseiten eines Unternehmens, welches einen Bedarf an Personal hat, sich selbst jedoch nicht um die Rekrutierung kümmern kann oder möchte. Der Personaldienstleister oder die Zeitarbeitsfirma bespricht dann mit dem zuständigen Ansprechpartner des Unternehmens alle Anforderungen, die an den zukünftigen Mitarbeiter gestellt werden. Im Anschluss begibt sich der Personaldienstleister auf die Suche nach passenden Kandidaten für die zu besetzende Stelle im Unternehmen. Dieser Prozess kann dabei ganz unterschiedlich aussehen. Zum einen ist es möglich, dass der Personaldienstleister aus einem eigenen Pool an Bewerbern passende Kandidaten auswählt. Zum anderen läuft es im Rahmen der Personalvermittlung auch häufig so ab, dass der Personaldienstleister eine entsprechende Stellenanzeige ausschreibt und auf diese Weise nach passenden Bewerbern sucht.
Sobald ein Kandidat gefunden wurde, der zu den Anforderungen des Unternehmens passt, wird er dem Unternehmen vorgeschlagen. Der Personaldienstleister vermittelt dem Bewerber dann ein Vorstellungsgespräch. In diesem Gespräch zeigt sich dann, wie geeignet der Kandidat wirklich ist und ob das Unternehmen und der Bewerber gut zusammenpassen. Sofern dies der Fall ist, wird ein Arbeitsvertrag abgeschlossen und der Mitarbeiter ist ab dato fester Mitarbeiter des Unternehmens. Die Arbeit des Personalvermittlers ist an dieser Stelle im Grunde genommen abgeschlossen.
Seine Aufgabe ist es also, einen passenden Bewerber zu finden, diesen beim Auswahlprozess zu unterstützen und auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten. Sofern Kandidat und Unternehmen nicht zusammenpassen, hält er weiterhin Ausschau nach passenden Bewerbern – und zwar so lange, bis ein passender Mitarbeiter gefunden ist. Mit der Einstellung eines neuen Mitarbeiters ist der Prozess also abgeschlossen. Im Anschluss erhält der Personalvermittler dann eine Provision. Diese richtet sich in der Regel nach dem Gehalt des eingestellten Mitarbeiters.
Direkte Personalvermittlung – was das bedeutet
Unter dem Begriff der direkten Personalvermittlung versteht man die oben definierte Vermittlung zwischen einem Arbeitnehmer und einem Arbeitgeber. Häufig wird die direkte Personalvermittlung also abgekürzt und als Personalvermittlung bezeichnet. Dabei kann es sich sowohl um die Vermittlung durch einen Personaldienstleister, als auch durch eine Zeitarbeitsfirma handeln. In beiden Fällen wird ein passender Mitarbeiter für eine zu besetzende Stelle in einem Unternehmen gesucht.
Sowohl Personaldienstleister als auch Zeitarbeitsfirmen erfüllen genau diese Aufgabe. Deutlich hervorzuheben ist jedoch, dass es sich dabei um unterschiedliche Formen der Personalvermittlung handeln kann. Während ein Zeitarbeiter beispielsweise nur für eine begrenzte Dauer in einem Unternehmen tätig ist, so kann das Ergebnis einer Personalvermittlung von einer Personalagentur auch sein, dass der Mitarbeiter einen Arbeitsvertrag bei dem entsprechenden Unternehmen erhält und somit dort als fester Stammmitarbeiter eingestellt wird.
Stellenangebote vom Personalvermittler
Die Stellenangebote, die einem Personalvermittler zu Verfügung stehen, stammen in der Regel aus unterschiedlichen Quellen. Viele Personalvermittler haben bereits einen eigenen Pool an Bewerbern, sodass sie bei einem neuen Auftrag zunächst die bestehende Kartei durchsuchen können. Eine andere Möglichkeit ist, dass sich der Personalvermittler auf die Suche begibt. Vor allem im Bereich der hoch qualifizierten Fach- und Führungskräfte ist es üblich, dass Personalvermittler selbst auf die Suche nach geeignetem Personal gehen und somit auch Mitarbeiter abwerben, die sich in einem bestehenden Arbeitsverhältnis befinden.
Die klassische Stellenanzeige
Ein Weg, den ebenfalls viele Personalvermittler nutzen, ist die klassische Stellenanzeige. Das bedeutet, dass der Personalvermittler selbst ein Stellenangebot ausschreibt, um passende Bewerber anzulocken. In der Praxis ist es dann so, dass der Personalvermittler alle wichtigen Informationen erhält, welche für die Stellenausschreibung wichtig sind. Der Personalvermittler wird ohnehin über alle Anforderungen, die an den Bewerber gestellt werden, aufgeklärt, sodass er eigenständig eine Stellenausschreibung vornehmen kann. So erhält er gleich zahlreiche potentielle Kandidaten, aus denen er dann einige auswählen kann, um diese genauer unter die Lupe zu nehmen. Erscheint ein oder mehrere Kandidaten geeignet, so vereinbart der Personalvermittler einen Termin mit dem jeweiligen Unternehmen.
Des Weiteren präsentiert sich ein Personalvermittler in der Regel auch selbst mit einem entsprechenden Internetauftritt oder ähnlichem. So erhält er auch die Stellenangebote von Unternehmen, welche den Auftrag zur Personalvermittlung letztendlich veranlassen. Mit einer entsprechenden Online- oder auch Offlinepräsens schlägt ein Personalvermittler zudem gleich zwei Fliegen mit einer Klappe: Zum einen erhält er auf diesem Weg mehr Angebote von Unternehmen, die an einer Personalvermittlung interessiert sind. Zum anderen kann er diese Präsenz aber auch nutzen, um mehr Bewerber für passende Stellen zu rekrutieren.
Was es bei der Personalvermittlung zu beachten gibt
Da es sich bei der Personalvermittlung stets um eine Dreiecksbeziehung handelt, sollte darauf geachtet werden, dass die Bedürfnisse von allen Parteien erfüllt werden. Dies gilt sowohl für eine Zeitarbeitsfirma als auch für eine Agentur, die sich um die direkte Personalvermittlung an Unternehmen kümmert. Die wichtige Aufgabe eines Personaldienstleisters besteht letztendlich darin, Unternehmen und Mitarbeiter zusammenzuführen. Wenn das Unternehmen mit der Arbeit des Mitarbeiters zufrieden ist, bzw. durch die Arbeit der Personalvermittlung einen passenden Mitarbeiter findet, so ist das Bedürfnis des Unternehmens erfüllt. Ein gutes Arbeitsverhältnis beruht dabei meistens auf Gegenseitigkeit, denn wenn das Unternehmen zufrieden ist, dann ist es der Mitarbeiter in vielen Fällen auch. Neben einem guten Arbeitsklima sind natürlich auch weitere Aspekte wie beispielsweise eine tarifgerechte Entlohnung und möglichst komfortable Arbeitsbedingungen wichtig, damit der neue Mitarbeiter sich in dem Unternehmen wohlfühlt.
Eigene Bedürfnisse klar kommunizieren
Wenn diese Bedingungen erfüllt sind, dann hat der Personalvermittler gute Arbeit geleistet. Dementsprechend wird er anschließend vom Auftraggeber entlohnt. Damit diese Art der Vermittlung gut funktioniert, sollte jede einzelne Partei klar kommunizieren, worin die eigenen Bedürfnisse bestehen, sodass keine Missverständnisse entstehen. Wenn Sie sich beispielsweise bei einer Personalvermittlung bewerben, so sollten Sie klar kommunizieren, was Sie sich von der neuen Stelle wünschen. Ebenso ist es unerlässlich, das Unternehmen klar definierte Stellenbeschreibungen liefern. Hier gilt: Je detaillierter, desto besser! Je mehr Informationen ein Personaldienstleister über das Unternehmen und die potentiellen Kandidaten hat, desto spezifischer kann er vorgehen, womit letztendlich auch die besten Ergebnisse erzielt werden.
Wer bezahlt den Personalvermittler
Der Personalvermittler wird in aller Regel von dem Unternehmen bezahlt, welches den Auftrag zur Personalvermittlung erteilt. Der Arbeitnehmer selbst, welcher im Nachhinein eingestellt werden soll, bezahlt hier in der Regel nichts. Eine Ausnahme gibt es dann, wenn ein Personalvermittler beauftragt wird, ein passendes Unternehmen für einen Arbeitnehmer zu finden. Dieser Prozess ergibt sich jedoch eher selten, da sich die meisten Kandidaten selbst auf eine Stelle bei einem Unternehmen ihrer Wahl bewerben oder öffentliche Institutionen wie beispielsweise die Agentur für Arbeit als Hilfestellung heranziehen. Somit sind es meistens eher die Unternehmen, die einen Personalvermittler beauftragen. Dies kann beispielsweise dann der Fall sein, wenn eine oder mehrere Stellen frei sind, das Unternehmen den Recruiting-Prozess jedoch nicht selbst vornehmen möchte oder kann. Gründe dafür sind häufig, dass die Gewinnung von neuen Mitarbeitern nicht zu den Stärken des Unternehmens gehört oder dass hierfür die zeitlichen Kapazitäten fehlen.
Gute Mitarbeiter sind wertvoll
Gerade die Mitarbeiterauswahl macht einen großen Teil des Erfolgs eines jeden Unternehmens aus. Deshalb sollte bei dieser Aufgabe besonders viel Sorgfalt an den Tag gelegt werden. Die Mitarbeiter sind letztendlich das, was das Unternehmen prägt und viele Unternehmer sind sich der Bedeutsamkeit dieses Aspektes bewusst, weshalb sie einen Personalvermittler beauftragen. Dieser wird zwar in vielen Fällen nicht gerade gering entlohnt, jedoch stehen die beiden Aspekte in der Regel für alle Seiten in einem tollen Verhältnis zueinander. Wenn das Unternehmen durch die Personalvermittlung einen hoch qualifizierten Mitarbeiter erhält, der einige Jahre im Unternehmen tätig ist, dann hat sich die Investition in jedem Fall gelohnt. Da der Auftrag zur Personalvermittlung also in der Regel von dem jeweiligen Unternehmen ausgeht, ist dieses auch für die Bezahlung des Personaldienstleisters zuständig.
Wer bietet Personalvermittlung an?
Es gibt zahlreiche Unternehmen und Agenturen, die Personalvermittlung anbieten. Mittlerweile gibt es rund 2.000 Unternehmen in ganz Deutschland, sodass nahezu jeder die Möglichkeit hat, sich bei einer Personalvermittlung zu bewerben oder eine Personalvermittlung für sein Unternehmen zu beauftragen. Welche Personaldienstleistungen dabei angeboten werden, ist von Unternehmen zu Unternehmen verschieden. Differenziert zu betrachten sind dabei nicht nur große Personalvermittlungsagenturen und Zeitarbeitsfirmen, sondern auch branchenspezifische Unternehmen. So kann es beispielsweise sein, dass die eigene Agentur Arbeitnehmer in den verschiedensten Berufen vermittelt, während sich eine andere Agentur auf eine spezifische Branche spezialisiert hat. Darüber hinaus unterscheiden sich die Angebote meistens auch hinsichtlich der Qualifikation der jeweiligen Mitarbeiter. Der Markt der Personalvermittler ist jedoch über alle Berufsgruppen und Qualifikationsstufen hinweg vertreten. Vom handwerklich angelernten Hilfsarbeiter bis hin zur hochqualifizierten Führungskraft ist hier in der Regel alles mit dabei.
Häufig gestellte Fragen aus der Personalvermittlung
Ist Personalvermittlung Zeitarbeit?
Nicht nur bei der Personalvermittlung, sondern auch bei der Zeitarbeit geht es darum, passendes Personal an ein Unternehmen zu vermitteln. Dienstleister in der Zeitarbeit haben somit eine ähnliche Aufgabe wie Personalvermittler. Im Grunde genommen handelt es sich bei der Hauptaufgabe, die ein Zeitarbeitsunternehmen hat, also ebenfalls darum, für ein Unternehmen passendes Personal auszuwählen. Auch hier stellt das Unternehmen den Auftraggeber dar und auch die Zeitarbeitsfirma wird von dem auftraggebenden Unternehmen bezahlt. Die Zeitarbeit kann also als ein Teil der Personalvermittlung angesehen werden. Hier gibt es jedoch ein paar spezielle Aspekte und Bedingungen, die es bei anderen Personalvermittlern nicht gibt. Wie der Begriff Zeitarbeitnehmer bereits vermuten lässt, handelt es sich bei einem Zeitarbeitnehmer um einen Mitarbeiter, welcher dem Unternehmen nur für eine begrenzte Zeit zur Verfügung steht. Dennoch vermittelt das Zeitarbeitsunternehmen passendes Personal, das für freie Stellen eingesetzt werden kann. Viele Missverständnisse entstehen letztendlich dadurch, dass es keine klare und einheitliche Definition für den Begriff des Personalvermittlers gibt.
