Informationspflichten der betroffenen Personen für die Bewerbung auf eine offene Stelle

Verantwortlicher / Kontaktinformationen

equal personal Verwaltungsgesellschaft mbH
vertreten durch die Geschäftsführer:
Yvonne Laatz, Sandra Radtke, Michael Bezverkhniy

Warmenweg 24
73347 Mühlhausen im Täle, Deutschland
Tel.: +49 (0) 7161 / 91 916-0
datenschutz@equal-personal.de
www.ep-unternehmensgruppe.de

HRB 729452 Amtsgericht Ulm
Umsatzsteueridentifikationsnummer: DE 290 537 810
Aufsichtsbehörde: Bundesagentur für Arbeit in Nürnberg

Weitere Standorte und Kontaktdaten unserer Firmengruppe finden Sie hier: Standorte equal personal Unternehmensgruppe

Datenschutzfragen können Sie an o.g. Anschrift, zu Hd. Datenschutzbeauftragter, beziehungsweise per E-Mail an datenschutz@equal-personal.de stellen.

Unser externer Datenschutzbeauftragter: Kulitz & Twelmeier GmbH | www.kt-datenschutz.de

Zweck der Erhebung und Verarbeitung

Durchführung von Bewerbungsverfahren und Vermittlung von Bewerbern an Interessenten.

Sie bewerben sich bei uns freiwillig auf eine konkrete Stellenausschreibung oder suchen initiativ eine Beschäftigung bei uns im Hause und möchten an unsere Kundenunternehmen weitervermittelt werden. Die von Ihnen übergebenen Daten werden von uns ausschließlich für den Zweck der Stellenbesetzung genutzt. Sie erklären sich damit einverstanden, dass Ihre persönlichen Daten zu diesem Zweck gespeichert, verarbeitet und weitergegeben werden. Bitte beachten Sie, dass Sie selbst für die Richtigkeit Ihrer Daten verantwortlich sind. Sie können diese jederzeit korrigieren, ergänzen oder löschen lassen, kontaktieren Sie uns einfach über die hier angegebenen Kontaktdaten. Eine Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten für Zwecke der Beratung, der Werbung und der Marktforschung erfolgt nur mit Ihrer darüber hinaus gesondert einzuholender ausdrücklichen Zustimmung.

Speicherung

Die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen speichern wir in unseren Systemen. Dies gilt sowohl für Bewerbungen auf konkrete Ausschreibungen als auch für Initiativbewerbungen. Die Speicherdauer beträgt maximal drei Monate. Innerhalb dieser Zeit wird die Bewerbung geprüft und die Informationen stehen bis zum Ablauf der Speicherdauer zur Verfügung, auch um spätere Anfragen (z. B. Anforderung von Unterlagen, Absagen etc.) qualifiziert beantworten zu können. Wir löschen Ihre Daten nach spätestens zwei Monaten, wenn das Bewerbungsverfahren erfolglos abgeschlossen wurde. Im Rahmen von Bewerbungsverfahren erfolgen keine Datenerhebungen bei Dritten, es sei denn, es liegt eine Einwilligung der Betroffenen vor. Es erfolgt kein Datentransfer an Dritte, insbesondere auch nicht in ein anderes Land.

equal personal Verwaltungsgesellschaft mbH setzt sowohl technische als auch organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder auch unbefugtem Zugriff zu schützen und überprüft die Sicherheitsmaßnahmen entsprechend der technologischen Entwicklungen.

Rechtsgrundlagen für die Datenerhebung

Art. 6 Abs. 1 Ziff. f DSGVO und § 26 Abs. 1 BDSG-neu sowie weitere gesetzliche Vorgaben, aus denen sich im Falle der Begründung von Arbeitsverhältnissen Speicherobliegenheiten ergeben, z. B. § 147 AO, § 257 HGB, § 35 Abs. 1 SRVwV.

Einwilligungen

Mit Übergabe Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke verwendet werden:

Durchlauf eines Bewerbungsverfahrens

• Bearbeitung und Speicherung der übermittelten Bewerbungsunterlagen in unserer Datenbank für Bewerber sowie deren Weiterleitung an die Tochtergesellschaften (GmbH & Co. KG) der equal personal Verwaltungsgesellschaft mbH
• Weitergabe der Daten zum Zwecke einer Vermittlung an Stellenausschreiber bzw. unseren Kunden
• Speicherung der digital erfassten Bewerberdaten auf den Servern der AGIL Software GmbH und HR4YOU AG mit dem Zugriff durch unsere Tochtergesellschaften, verbundenen Unternehmen oder vertraglich gebundenen und auf den Datenschutz verpflichteten Dienstleistern.
• Datenübermittlungen von equal personal Verwaltungsgesellschaft mbH an unsere Software-Dienstleister HR4YOU AG und AGIL Software GmbH erfolgt lediglich zum Zweck, dass Ihre Daten in der Bewerberdatenbank verarbeitet werden können. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt, eine Datenspeicherung außerhalb der oben genannten Datenbank findet nicht statt.

Widerruf und Rechte Betroffener

Ihre Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie haben als Bewerber gemäß Art. 13, 14 DSGVO jederzeit das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung. Sie haben jederzeit das Recht, gespeicherte Daten zu löschen bzw. löschen zu lassen. Widerruf der Einwilligung und Löschungswunsch führen zu einer Beendigung des Bewerbungsverfahrens. In der Folge können keine Auskünfte zum Verfahrensablauf erteilt werden. Mit Begründung eines Arbeitsverhältnisses gelten die gesetzlichen und vertraglichen Bestimmungen über Speicherfristen, Dokumentation und Archivierung.

Für den Widerruf und zur Geltendmachung der Betroffenenrechte senden Sie uns einfach eine Nachricht an datenschutz@equal-personal.de. Ebenso haben Sie die Möglichkeit, uns zu kontaktieren, um Ihre Rechte geltend zu machen:
equal personal verwaltungsgesellschaft mbH
Warmenweg 24, 73347 Mühlhausen im Täle
Vertreten durch vertreten durch die Geschäftsführer:
Yvonne Laatz, Sandra Radtke, Michael Bezverkhniy
Telefon: +49 (0) 7161 / 91 916-0
Telefax: +49 (0) 7161 / 91 916-20

Informationspflichten der betroffenen Personen für die Teilnahme an der Aktion „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“

Verantwortlicher / Kontaktinformationen

equal personal Verwaltungsgesellschaft mbH
vertreten durch die Geschäftsführer:
Yvonne Laatz, Sandra Radtke, Michael Bezverkhniy

Warmenweg 24
73347 Mühlhausen im Täle, Deutschland
Tel.: +49 (0) 7161 / 91 916-0
datenschutz@equal-personal.de
www.ep-unternehmensgruppe.de

HRB 729452 Amtsgericht Ulm
Umsatzsteueridentifikationsnummer: DE 290 537 810
Aufsichtsbehörde: Bundesagentur für Arbeit in Nürnberg

Weitere Standorte und Kontaktdaten unserer Firmengruppe finden Sie hier: Standorte equal personal Unternehmensgruppe

Datenschutzfragen können Sie an o.g. Anschrift, zu Hd. Datenschutzbeauftragter, beziehungsweise per E-Mail an datenschutz@equal-personal.de stellen.

Unser externer Datenschutzbeauftragter: Kulitz & Twelmeier GmbH | www.kt-datenschutz.de

Zwecke der Verarbeitungstätigkeit:

Teilnahme und Auszahlung der Prämienaktion “Mitarbeiter werben Mitarbeiter” über die Lohnabrechnung im Rahmen der Beschäftigung.

Rechtsgrundlage der Verarbeitungstätigkeit:

Die Bewerber- und Mitarbeiterdaten (Name, Vorname, Kontaktdaten und ggf. Personalnummer) wurden im Rahmen des Bewerbungsverfahren und Schließung der Arbeitsvertrages erhoben. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG.

Sollten uns Daten genannt werden, die weder einem Bewerber oder Mitarbeiter zuzuordnen sind, werden die nicht verarbeitet oder gespeichert.

Kategorien von Empfängern:

Die Daten werden intern verarbeitet. Die operative Niederlassung erhält den Antrag auf die Prämienaktion und leitet diesen bei Auszahlung an die Personalabteilung zur Abrechnung weiter.

Datentransfer in ein Drittland:

Es liegt keine geplante Übermittlung in Drittstaaten vor.

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

10 Jahre (AO) (Löschung nach 10 Jahren. Aufbewahrungsfrist gem. § 147 AO.)

6 Monate (Bewerbung) (Löschung nach 6 Monaten (sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt).

Rechte der betroffenen Person:

Sie haben ein Recht auf Auskunft (gem. Art. 15 DS-GVO) seitens des Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO), und auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 Abs. 1 DS-GVO). Des Weiteren haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).

Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an den oben genannten Datenschutzbeauftragten.

Beschwerderecht:

Sie haben ein Recht auf Beschwerde, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten:

Sie sind nicht zur Bereitstellung der Daten verpflichtet.

Automatisierte Entscheidungsfindung:

Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung bzw. Profiling.