Sekretär mit flexiblen Arbeitszeiten (m/w/d) in TZ/VZ (Stuttgart) 57154

Unser Kunde in Bad Cannstatt ist ein dienstleistungsorientiertes Unternehmen, das großen Wert auf professionelle Kunden- und Mandantenbetreuung legt. Der Erfolg basiert auf ein engagierten Mitarbeiterteam und sehr gutem Teamgefüge. Für Ihn suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter am Empfang mit einer Leitenden Funktion (m/w/d) in Teilzeit, möglich auch in Vollzeit. Es handelt sich hier um eine Direktvermittlung, keine Zeitarbeit.

Das sollten Sie wissen und ist besonders hervorzuheben:
Die Öffnungszeiten sind Montag-Donnerstag von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr am Freitag bis 14:00 Uhr. Das Sekretariatsteam mit insgesamt 3 Personen darf sich diese Zeit im Team frei und flexibel einteilen, solange die Öffnungszeiten abgedeckt sind. Ein Start in den Arbeitstag ist frühstens um 07:30 Uhr möglich. 

Es erwartet Sie:

• 20 – 40 Stunden pro Woche / mindestens 3 Tage die Woche
• Bei einer 40 Stundenwoche ist das Einstiegsgehalt bei 48.000 € oder höher möglich (je nach Erfahrung)
• Das Büro ist direkt an einer zentralen S-Bahn und Regionalbahnhaltestelle 
• Kostenfreies parken in der Tiefgarage
• Deutschland Ticket wird gestellt
• Kostenlose Getränke und Kaffee / Tee
• 30 Tage Urlaub
• 40 Euro Steuerfreier Zuschuss
• Bonitätszahlungen und Möglichkeit auf Gehaltsanpassung (1x im Jahr, nach einem Jahresgespräch)
• Teamevents und gemeinsame Freizeitaktivitäten
• Flache Hierarchien und familiäre Atmosphäre

Ihre Aufgaben

• Rechnungsstellung in DATEV
• Überwachung und Einhaltung von Terminen und Fristen
• Bearbeitung und Verteilung eingehender Post und Digitalisierung 
• Verwaltung und Bearbeitung von Bescheiden und anderen fristgebundenen Dokumenten
• Planung und Koordination von Meetings
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Empfang der Gäste und Betreuung dieser

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Idealerweise Branchenkenntnisse im Steuerwesen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick
• DATEV Kenntnisse (Rechnungstool) von Vorteil
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Ihre Vorteile

Das bieten wir Ihnen:

• Direkteinstieg: Wir vermitteln Sie direkt in eine Festanstellung bei renommierten Unternehmen.
• Transparent & Fair: Wir begleiten Sie im Bewerbungsprozess und stellen sicher, dass Ihre Qualifikationen und Wünsche im Fokus stehen.
• Partnerschaft auf Augenhöhe: Wir beraten Sie individuell und finden gemeinsam Ihren Traumjob.
• Breites Netzwerk: Profitieren Sie von unseren zahlreichen Kontakten zu Top-Arbeitgebern der Region.
• Karriereentwicklung: Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Persönlicher Support: Ein engagierter Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und unterstützt Sie bei allen Anliegen.
• Top-Arbeitgeber: Wir sind ausgezeichnet als einer der beliebtesten Arbeitgeber Deutschlands (lt. Auswertung von zeit.de in Kooperation mit kununu.com).

Über uns:
Als Spezialist für die Direktvermittlung von Fach- und Führungskräften im gewerblichen, kaufmännischen und technischen Bereich setzen wir auf langjährige Expertise und einen qualitätsorientierten Vermittlungsprozess. Wir finden für jeden das passende Umfeld!

Ihr nächster Schritt:
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Nutzen Sie Ihre Chance auf eine erfüllende Karriere und werden Sie Teil unseres Teams.

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