Teamassistenz in Teilzeit (all genders) (Bietigheim-Bissingen) 55836

Wir suchen für unseren Kunden in Bietigheim-Bissingen, ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit großer regionaler Verbundenheit, eine Teamassistenz (all genders) in Teilzeit (25h).

Es erwartet Sie:

• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Gleitzeitkonto
• Attraktives, modernes und sehr kollegiales Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Bezahlung (ab 18 Euro brutto je Stunde)

Ihre Aufgaben

• Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung von Reisemitteln und Hotels, Vorbereitung notwendiger Reiseunterlagen (z.B. Visum, A1-Bescheinigung) und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
• Aktualisierung und Pflege des Organigramms zur Sicherstellung aktueller Organisationsstrukturen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops zur Unterstützung eines reibungslosen Ablaufs
• Erstellung von Statistiken und Präsentationen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung
• Beschaffung und Ersatzbeschaffung von IT-Equipment zur Sicherstellung der technischen Ausstattung
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen zur Einhaltung der finanziellen Berichterstattungspflichten
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter (m/w/d), einschließlich Bereitstellung von IT-Hardware und Software sowie Beantragung von Zugriffsberechtigungen (z.B. Laufwerke, SAP)
• Pflege der Inventarlisten für IT-Equipment zur Gewährleistung einer aktuellen Bestandsübersicht
• Erstellung von Bedarfsanforderungen zur Sicherstellung der Verfügbarkeit benötigter Ressourcen

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Bereichen
• Gute Kenntnisse im Bereich IT-Hardware
• Hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

Was wir Ihnen bieten:

• Anstellung mit Perspektive: Vom ersten Tag an profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Fair & Transparent: Unsere tariflichen Rahmenbedingungen garantieren Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Karriere bei top Unternehmen: Wir ermöglichen langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption!
• Diskret & Vertrauensvoll: Anonym und kostenfrei zum Top-Job innerhalb unseres exklusiven Firmen-Netzwerkes
• Empfehlung lohnt sich: Profitieren Sie von unserer Empfehlungsprämie.
• Lernen & Wachsen: Erweitern Sie Ihre Skills mit Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie und unseren Kooperationspartnern.
• Gesund & Gut ausgestattet: Wir sorgen für arbeitsmedizinische Betreuung und stellen Ihnen Arbeitskleidung kostenfrei zur Verfügung.
• Immer für Sie da: Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Ihre Anliegen.
• Top-Arbeitgeber: Wir sind stolz darauf, zu den 10 beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands zu gehören (lt. Auswertung von zeit.de in  Kooperation mit kununu.com)

Über uns:
Als Spezialist für gewerbliche, kaufmännische und technische Hilfs-, Fach- sowie Führungskräfte orientieren wir uns an dem, was sich im Bereich der Jobsuche bewährt hat. Wir machen dabei vieles Gleich. Aber. Besser.

Interessiert?
Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

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