Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (Weissach) 51848

Unser Kunde ist ein inhabergeführtes Familien-Unternehmen und im Bereich der Herstellung von Bauteilen, Bau­gruppen, Vorrichtungen und Anlagen für den Einsatz in klassischer Fertigungs­umgebung tätig. Die Firmenphilosophie und die Leis­tungen beruhen auf „schwäbischen Eigen­arten“ sowie globalen Heraus­forderungen und deren Einfluss. 
Für den Standort in 71554 Weissach im Tal suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams als ERP Key-User:
  • Neuanlage Stammdaten
  • Rechteverwaltung der Mitarbeiter im Benutzerstamm
  • Beschaffung und Einrichtung der Mitarbeiter-Tablets
• eigenständige Bearbeitung des Postfachs für die Kundenbestellungen
• Auftragsbearbeitung im ERP System
• Transportorganisation über UPS oder Speditionen
• Vorbereitung der Zollabfertigung (Packlisten, Handelsrechnungen, Zolltarifnummern)
• IT-Koordination (Meldung der Fehler im Ticketsystem, Erstellung von IT-Bedarfsanforderungen für Hard- und Software)
• Administrationsaufgaben (Nutzerstammanlage oder Löschung, Sicht- und Genehmigungsrechte zuweisen, Berechnung von Resturlauben, Korrekturen bei Fehlbuchungen)
• Verwaltung der Kundenportale
• Mahnwesen
• Verwaltung der Materialbestellungen und Getränkebestellungen
• Telefonzentrale

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in den genannten Tätigkeiten
• Organisationstalent
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• technisches Verständnis

Ihre Vorteile

Was wir Ihnen bieten:

• Fair & Transparent: Unsere tariflichen Rahmenbedingungen garantieren Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Karriere bei top Unternehmen: Wir ermöglichen langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption!
• Diskret & Vertrauensvoll: Anonym und kostenfrei zum Top-Job innerhalb unseres exklusiven Firmen-Netzwerkes
• Empfehlung lohnt sich: Profitieren Sie von unserer Empfehlungsprämie.
• Lernen & Wachsen: Erweitern Sie Ihre Skills mit Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie und unseren Kooperationspartnern.
• Gesund & Gut ausgestattet: Wir sorgen für arbeitsmedizinische Betreuung und stellen Ihnen Arbeitskleidung kostenfrei zur Verfügung.
• Immer für Sie da: Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Ihre Anliegen.
• Top-Arbeitgeber: Wir sind stolz darauf, zu den 10 beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands zu gehören (lt. Auswertung von zeit.de in  Kooperation mit kununu.com)

Über uns:
Als Spezialist für gewerbliche, kaufmännische und technische Hilfs-, Fach- sowie Führungskräfte orientieren wir uns an dem, was sich im Bereich der Jobsuche bewährt hat. Wir machen dabei vieles Gleich. Aber. Besser.

Interessiert?
Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

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